OXOMI bietet Ihren Mitarbeitern eine leicht zugängliche, zentrale und übersichtliche Plattform für alle relevanten Marketingmaterialien. Da bietet es sich an, hier auch den Austausch über diese einzubinden – die Kommentarfunktion ermöglicht Ihnen genau das. Gerade wenn es um die Abstimmung zu Printunterlagen geht, ist die Kommunikation über mehrere Abteilungen und ggf. auch Standorte hinweg alles andere als einfach. Kommentierte PDF-Dateien werden in Email-Verteilern hin- und hergeschickt, oder sogar Print-Exemplare mit Kommentaren versehen und ausgetauscht. So oder so ein chaotischer Vorgang, in dem Missverständnisse vorprogrammiert sind und viel Zeit damit verbracht wird, die verschiedenen Versionen zusammenzuführen.
All diese mit dem Review-Prozess verbundenen Probleme werden gelöst, wenn Sie den Austausch mittels Kommentaren im OXOMI-Portal vornehmen:
Mit den Upgrades “Kommentare” und “Kommentar-Workflow” können Sie den kompletten Prozess zur Überarbeitung von Unterlagen im OXOMI-Portal abbilden. Nötige Änderungen und Anmerkungen werden als Kommentare festgehalten und können anschließend nach und nach als erledigt markiert werden. Zusätzlich kann der Bearbeiter des Dokuments auch auf die “Nicht erledigten” Kommentare filtern, um so Schritt für Schritt eine neue Version anzufertigen.
In der Verwaltungsoberfläche von OXOMI können ganz einfach die Nutzer definiert werden, die Kommentare in den Dokumenten verfassen dürfen. Zusätzlich kann festgelegt werden, wer die Kommentare moderieren, sprich bearbeiten und / oder löschen darf.
Bei Interesse und mit Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne per Live-Chat oder E-Mail: support@scireum.net.