Wir haben den Datei-Upload in MEMOIO vollständig überarbeitet und dabei ein häufig nachgefragtes Feature eingebaut! Das Ergebnis: ein völlig neues System für Datei-Uploads – MEMOIO Quick Share.
Quick Share ermöglicht Ihnen gleich mehrere Dinge:
- Sie können nun Dateien, die größer als 20 Mb sind hochladen und teilen.
- Sie können nun Vorlagen für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens bereitstellen, die anschließend jederzeit geteilt werden können.
Teilen großer Dateien
Das “Quick Share”-Feature macht es für Sie wirklich einfach, auch sehr große Dateien (Druckdateien, Videos, etc.) mit beliebig vielen Personen zu teilen. So müssen Sie bei der Kommunikation nicht mehr auf Größenlimits von Email-Programmen Rücksicht nehmen. Ebenso müssen Sie nicht auf zusätzliche Services für den Dateitransfer zurückgreifen, was die Daten-Weitergabe unnötig kompliziert macht.
Dateivorlagen für das ganze Unternehmen
Die zweite Neuerung, die Möglichkeit in der Verwaltungsoberfläche Dateivorlagen für alle Mitarbeiter anzulegen, vereinfacht den Umgang mit großen Dateien zusätzlich massiv. In den meisten Unternehmen sind es einige wenige große Dateien, die wieder und wieder versendet werden müssen. Produktvideos, Printkataloge, Flyer, bestimmte Bilddateien – und all diese regelmäßig benötigten Materialien können Sie nun als Dateivorlagen für alle Mitarbeiter bereitstellen.
Das bedeutet, ein Administrator Ihres Unternehmens, der über die neue Berechtigung “Dateivorlagen verwalten” verfügt, lädt in der Verwaltungsoberfläche von MEMOIO einmal die Dateien hoch und alle Mitarbeiter können diese anschließend über das “Quick Share”-Widget teilen. Dabei können Sie die Gruppen nutzen, um bestimmte Dateivorlagen nur für bestimmte Mitarbeitergruppen verfügbar zu machen – so bleiben die Vorlagen übersichtlich.
Wie kann Quick Share genutzt werden?
Wenn Sie das Teilen großer Dateien und die Dateivorlagen für Ihr Unternehmen freischalten möchten, haben Sie die Möglichkeit, je nach Bedarf 1 Gb, 15 Gb oder mehr als 15 Gb freizuschalten – die Infos finden Sie >> hier.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns einfach über unseren Support-Channel.